Rechnung
Rechnung erstellen
Kunde wählen, Positionen übernehmen und die Rechnung mit wenigen Eingaben fertigstellen.
Rechnungen, Zahlungen und Mahnwesen in einem Ablauf
Rechnung schreiben. Den Rest automatisieren.
Quickio verbindet Rechnungserstellung, E-Mail-Versand, Zahlungsfristen, automatische Erinnerungen, Banktransaktionen und Auswertungen. So bleiben offene und bezahlte Forderungen transparent, ohne dass wiederkehrende Schritte jedes Mal manuell angestoßen werden müssen.
Automatisierter Rechnungsprozess
Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang.
Rechnung erstellen, auf Wunsch direkt versenden, Frist überwachen, Zahlungseingang erkennen und den offenen Posten automatisch schließen. Die vier neuen Funktionsseiten sind von hier aus direkt erreichbar.
< 1 Min.Ziel für Standardrechnungen
4neue Automationsbereiche
6Bereiche zentral erreichbar
Rechnungswesen
Alle Funktionen direkt erreichbar.
Direkt erreichbar sind Rechnung erstellen, automatische Zahlungszuordnung, Mahnwesen, Statistik, Rechnungspositionen und die Umsatzsteuer-Auswertung.
Automatisierung
Automatische Zahlungszuordnung
Banktransaktionen mit offenen Rechnungen abgleichen und sichere Treffer automatisch als bezahlt markieren.
Mahnwesen
Zahlungserinnerung & Mahnwesen
Fristen automatisch überwachen und fällige Zahlungserinnerungen beziehungsweise Mahnungen auslösen.
Auswertung
Rechnungen & Statistik
Umsatz, Umsatzsteuer, offene Posten, Tagesleistung und erstellende Mitarbeiter transparent auswerten.
Stammdaten
Positionen & Dienstleistungen
Wiederkehrende Artikel, Leistungen, Preise, Steuersätze und Beschreibungen zentral vorbereiten.
Steuer
Umsatzsteuer auswerten
Netto-Umsatz und ausgewiesene Umsatzsteuer aus den Rechnungen nachvollziehbar zusammenführen.
Automatischer Ablauf
Ein Prozess statt fünf Einzelaufgaben.
Die Seiten sind so strukturiert, dass sie später über die vorhandenen Integrations-Hooks mit dem produktiven Rechnungs-, Mail- und Banking-Backend verbunden werden können.
Rechnung
Kunde und vorbereitete Positionen übernehmen und Rechnung erstellen.
Nach Erstellung auf Wunsch direkt an die hinterlegte Kundenadresse senden.
Frist
Fälligkeit automatisch überwachen und nur bei offenem Betrag weiterarbeiten.
Erinnerung
Zahlungserinnerung beziehungsweise Mahnstufe anhand definierter Regeln auslösen.
Bank-Match
Zahlungseingang erkennen, Rechnung zuordnen und den offenen Posten schließen.
Transparenz
Die entscheidenden Zahlen an einem Ort.
Die Statistikseite ist auf die Kennzahlen ausgerichtet, die im täglichen Rechnungswesen schnell beantwortet werden sollen.
UmsatzWie viel fakturiert und bezahlt wurde.
UStWie viel ausgewiesene Umsatzsteuer aus den Rechnungen anfällt.
TeamWelcher Mitarbeiter welche Rechnungen erstellt hat.
OffenWelche Rechnungen noch bezahlt werden müssen.
Weniger hinterherlaufen. Mehr Überblick.
Mit vorbereiteten Positionen, automatischer Zahlungszuordnung, Mahnwesen und Statistik bleibt der gesamte Rechnungsprozess nachvollziehbar und zentral steuerbar.
