Interessenten verlässlich betreuen
Eine Anfrage kommt per E-Mail, die Rückfrage per WhatsApp. In den angebundenen Kanälen bearbeitet dein Team die Kommunikation zentral und erkennt, wer den nächsten Schritt übernimmt.
Du kommst aus einer Besichtigung. Drei Interessenten warten auf eine Antwort, ein Eigentümer fragt nach dem Stand und im Büro fehlt eine Absprache. Mit Quickio bringst du Nachrichten und Aufgaben zusammen. So weiß dein Team, was als Nächstes ansteht, und du hast den Kopf frei für deine Kunden.
Für Immobilienmakler & Immobilienbüros und ihre Teams.
„Wann passt ein Termin für die Wohnung?“
Die Rückfrage zur Vermarktung geht an den zuständigen Mitarbeiter.
Allgemeine Informationen zum Ablauf einer Besichtigung.
Nachrichten und Absprachen zentral finden.
Direkt erkennen, wer die Anfrage übernimmt.
Routinefragen mit hinterlegtem Wissen beantworten.
Ein guter Kontakt verdient mehr als eine Nachricht zwischen zwei Terminen. Quickio bringt Ordnung in die Abstimmung mit Interessenten, Eigentümern und deinem Büro.
Eine Anfrage kommt per E-Mail, die Rückfrage per WhatsApp. In den angebundenen Kanälen bearbeitet dein Team die Kommunikation zentral und erkennt, wer den nächsten Schritt übernimmt.
Halte Aufgaben zur Terminvorbereitung und Rückmeldungen im Arbeitsbereich fest. Dein Team findet die nächsten Schritte, ohne dich nach jeder Besichtigung anzurufen.
Hinterlege allgemeine Informationen zu deinem Büro und zur Terminvorbereitung. Der KI-Assistent beantwortet die dafür eingerichteten Standardfragen auf dieser Grundlage.
Du musst nicht jeden Vorgang selbst begleiten. Gib deinem Team den Gesprächsstand und klare Aufgaben, damit es informiert weiterarbeitet.
Ein Interessent hat vor der Kontaktaufnahme noch eine Frage. Im Livechat erreicht er dein Büro direkt auf der Website. Dein Team greift das Gespräch in Quickio auf.
Organisiere Rückfragen zum Treffpunkt und zur Vorbereitung zentral. Weise die Unterhaltung zu und halte offene Aufgaben für dein Team fest.
Dein Mitarbeiter liest die bisherigen Absprachen im Verlauf. So knüpft er an das letzte Gespräch an, statt den Eigentümer noch einmal alles erklären zu lassen.
Du bist unterwegs oder im Urlaub. Deine Vertretung nutzt den Nachrichtenverlauf und die Zusammenfassung des KI-Copiloten, um in längere Gespräche einzusteigen.
Über die angebundene WhatsApp Business API landet die Anfrage direkt in Quickio. Berechtigte Mitarbeiter sehen den Austausch und führen ihn gemeinsam weiter.
Eine Frage erreicht dich über den angebundenen WhatsApp-Kanal. Dein Team findet sie zentral in Quickio.
Weise die Unterhaltung zu. Der zuständige Mitarbeiter liest die bisherigen Nachrichten und antwortet mit Kontext.
Halte interne Aufgaben im Arbeitsbereich fest. Bei einer Übergabe hilft der bisherige Verlauf deinem Team beim Weiterarbeiten.
Du gibst Verantwortung ab und behältst den Überblick. Quickio bringt die Abstimmung und wiederkehrende Büroaufgaben an einen gemeinsamen Ort.
Organisiere interne Vorgänge im Arbeitsbereich. Eigene Zugänge und passende Berechtigungen legen fest, welche Bereiche dein Team nutzt.
Erstelle Rechnungen für deine eigenen Leistungen und behalte zugehörige Zahlungseingänge über die Bankanbindung im Blick. Eingerichtete Zahlungserinnerungen nehmen dir wiederkehrende Handgriffe ab.
Benachrichtigungen machen auf wichtige Aktivitäten aufmerksam. Die Historie hilft dir, Vorgänge nachzuvollziehen, und im Team-Chat klärt ihr kurze Rückfragen.
Für Immobilienmakler & Immobilienbüros, die Anfragen über mehrere Kanäle bearbeiten und sich im Team abstimmen. Quickio schafft einen gemeinsamen Ort für die Kommunikation mit Interessenten und Eigentümer und für interne Aufgaben.
Nachrichten aus angebundenen Kanälen wie E-Mail, WhatsApp Business API und Website-Livechat laufen zentral zusammen. In der Demo besprichst du die Anbindungen für deinen konkreten Ablauf.
Der KI-Assistent nutzt hinterlegtes Unternehmenswissen für die Standardfragen, die du zur automatischen Beantwortung eingerichtet hast. Der Copilot fasst längere Nachrichtenverläufe für dein Team zusammen. Individuelle fachliche Auskünfte übernimmt der zuständige Mitarbeiter.
Quickio bündelt Kommunikation, Teamaufgaben und Büroabläufe. Objektverwaltung, Immobilienportal-Schnittstellen oder eine Exposé-Erstellung sind mit den hier beschriebenen Funktionen nicht zugesagt. Besprich in der Demo, wie Quickio zu deinen bestehenden Werkzeugen passt.
Bring einen Ablauf mit, der dich regelmäßig Zeit kostet. Frage über die Kontaktseite eine Demo an und beschreibe kurz deine Situation. So siehst du Quickio anhand deines Arbeitsalltags.
Welche Rückfrage kostet dich jede Woche Zeit? Bring genau diesen Ablauf mit. In deiner Demo schauen wir gemeinsam, wie du ihn mit Quickio organisierst.
Dein Alltag ist der Ausgangspunkt.