Kandidaten zentral begleiten
Nachrichten aus angebundener E-Mail, WhatsApp und Livechat laufen in Quickio zusammen. Dein Team sieht den Austausch und beantwortet Rückfragen mit dem vorhandenen Kontext.
Quickio für Recruiter & Personalvermittler
Gute Kandidaten verdienen deine Zeit.
Gute Kandidaten verdienen deine Zeit.
Nicht noch eine Warteschleife.
Ein Kandidat fragt nach dem Interview. Ein Unternehmen wartet auf deine Rückmeldung und im Team ist unklar, wer zuletzt Kontakt hatte. Quickio bringt eure Kommunikation und Aufgaben zusammen. Damit du Gespräche informiert weiterführst und mehr Zeit für die Menschen hinter den Profilen hast.
Für Recruiter & Personalvermittler und ihre Teams.
WhatsAppE-MailWebsite-Livechat
QuickioDein Recruiting-Team
Deine Anfragen im Überblick
Rückfrage zum InterviewIn Bearbeitung
„Mit wem spreche ich beim ersten Kennenlernen?“
E-MailZuständig: Recruiting-Team
Abstimmung mit dem AuftraggeberZugewiesen
Die Rückfrage zum nächsten Gespräch geht an den zuständigen Recruiter.
WhatsAppZuständig: Recruiting-Team
Frage zum BewerbungsablaufBeantwortet
Allgemeine Informationen aus dem hinterlegten Recruiting-Wissen.
LivechatKI-Assistent
Gesprächsstand sehen. Verantwortung zuweisen. Persönlich weiterhelfen.
Weniger Suchen
Nachrichten und Absprachen zentral finden.
Klarere Zuständigkeiten
Direkt erkennen, wer die Anfrage übernimmt.
Mehr Zeit für Menschen
Routinefragen mit hinterlegtem Wissen beantworten.
Warum Quickio?
Recruiting-Software für Kommunikation, die persönlich bleibt.
Gute Vermittlung lebt von Gesprächen und verlässlichen Rückmeldungen. Quickio hilft deinem Team, Anfragen gemeinsam zu bearbeiten und die nächsten Schritte klar festzuhalten.
Verantwortung im Team klären
Weise eine Unterhaltung dem zuständigen Recruiter zu. Halte interne Aufgaben fest, damit Rückmeldungen und nächste Schritte nicht nur in deinem Kopf stehen.
Mehr Zeit für persönliche Gespräche
Dein KI-Assistent beantwortet eingerichtete Standardfragen zum allgemeinen Bewerbungsablauf. Du und dein Team konzentriert euch auf Motivation, Erwartungen und den persönlichen Austausch.
Kennst du diese Situationen?
Genau hier macht Quickio deinen Alltag leichter.
Du musst nicht jeden Vorgang selbst begleiten. Gib deinem Team den Gesprächsstand und klare Aufgaben, damit es informiert weiterarbeitet.
Ein Kandidat besucht deine Website
Im Livechat fragt er nach dem allgemeinen Ablauf. Dein Team führt die Unterhaltung in Quickio fort und klärt die nächsten Schritte persönlich.
Vor dem Interview fehlt eine Information
Der zuständige Recruiter sieht die bisherigen Absprachen und beantwortet die organisatorische Rückfrage. Aufgaben zur Vorbereitung hält er im Arbeitsbereich fest.
Ein Auftraggeber erwartet deine Rückmeldung
Ordne das Gespräch dem passenden Mitarbeiter zu. Dein Team erkennt den Verlauf und stimmt interne Rückfragen im Team-Chat ab.
Ein Kollege übernimmt deine Kontakte
Der KI-Copilot fasst lange Unterhaltungen zusammen. Die Vertretung findet den Einstieg und führt das Gespräch auf Grundlage des bisherigen Austauschs weiter.
WhatsApp für Recruiter & Personalvermittler
Eine Nachricht. Ein Ansprechpartner. Ein klarer nächster Schritt.
Über die angebundene WhatsApp Business API landet die Anfrage direkt in Quickio. Berechtigte Mitarbeiter sehen den Austausch und führen ihn gemeinsam weiter.
Dein Kontakt schreibt dir
Eine Frage erreicht dich über den angebundenen WhatsApp-Kanal. Dein Team findet sie zentral in Quickio.
Der passende Mitarbeiter übernimmt
Weise die Unterhaltung zu. Der zuständige Mitarbeiter liest die bisherigen Nachrichten und antwortet mit Kontext.
Die nächsten Schritte bleiben greifbar
Halte interne Aufgaben im Arbeitsbereich fest. Bei einer Übergabe hilft der bisherige Verlauf deinem Team beim Weiterarbeiten.
Auch hinter den Kulissen
Mehr Überblick zwischen Kandidatengespräch und Kundenkontakt.
Du gibst Verantwortung ab und behältst den Überblick. Quickio bringt die Abstimmung und wiederkehrende Büroaufgaben an einen gemeinsamen Ort.
Aufgaben, Termine und Dokumente
Organisiere interne Vorgänge im Arbeitsbereich. Eigene Zugänge und passende Berechtigungen legen fest, welche Bereiche dein Team nutzt.
Vermittlungsleistungen abrechnen
Erstelle Rechnungen für deine erbrachten Leistungen und verwalte sie zentral. Die Bankanbindung hilft dir, Zahlungseingänge im Blick zu behalten; eingerichtete Erinnerungen unterstützen dich bei offenen Rechnungen.
Wissen, was sich getan hat
Benachrichtigungen machen auf wichtige Aktivitäten aufmerksam. Die Historie hilft dir, Vorgänge nachzuvollziehen, und im Team-Chat klärt ihr kurze Rückfragen.
Häufige Fragen
Deine Fragen zu Quickio für Recruiter & Personalvermittler.
Für wen eignet sich Quickio im Bereich Recruiter & Personalvermittler?
Für Recruiter & Personalvermittler, die Anfragen über mehrere Kanäle bearbeiten und sich im Team abstimmen. Quickio schafft einen gemeinsamen Ort für die Kommunikation mit Kandidaten und Auftraggeber und für interne Aufgaben.
Welche Kanäle bringt Quickio zusammen?
Nachrichten aus angebundenen Kanälen wie E-Mail, WhatsApp Business API und Website-Livechat laufen zentral zusammen. In der Demo besprichst du die Anbindungen für deinen konkreten Ablauf.
Wie unterstützen mich KI-Assistent und Copilot?
Der KI-Assistent nutzt hinterlegtes Unternehmenswissen für die Standardfragen, die du zur automatischen Beantwortung eingerichtet hast. Der Copilot fasst längere Nachrichtenverläufe für dein Team zusammen. Individuelle fachliche Auskünfte übernimmt der zuständige Mitarbeiter.
Ist Quickio ein Bewerbermanagementsystem?
Quickio unterstützt Kommunikation, Teamaufgaben und Büroverwaltung. Eine Bewerberpipeline, CV-Parsing, Jobbörsen-Anbindungen oder automatisches Kandidaten-Matching sind hier nicht zugesagt. Besprich in der Demo, wie du Quickio neben deinem bestehenden Bewerbermanagement einsetzt.
Wie starte ich mit Quickio?
Bring einen Ablauf mit, der dich regelmäßig Zeit kostet. Frage über die Kontaktseite eine Demo an und beschreibe kurz deine Situation. So siehst du Quickio anhand deines Arbeitsalltags.
Deine Zeit ist wertvollWeniger Nachfragen zum Stand.
Weniger Nachfragen zum Stand.
Mehr echte Gespräche mit Menschen.
Welche Rückfrage kostet dich jede Woche Zeit? Bring genau diesen Ablauf mit. In deiner Demo schauen wir gemeinsam, wie du ihn mit Quickio organisierst.
Demo für dein Recruiting-Team anfragen
Dein Alltag ist der Ausgangspunkt.
