Nach dem Rechnungsversand läuft die definierte Zahlungsfrist. Wird kein Zahlungseingang erkannt, verschickt Quickio abhängig von Ihren Regeln automatisch Zahlungserinnerungen und Mahnungen – idempotent und ohne wiederkehrende manuelle Arbeit.
Die Automatik prüft nur unbezahlte Rechnungen. Bereits versendete Stufen werden nicht doppelt verschickt.
Offene Posten
Bezahlte Rechnungen werden automatisch aus dem Mahnlauf ausgeschlossen. Entscheidend ist der Zahlungsstatus aus der Bankzuordnung.
| Rechnung | Kunde | Fällig | Betrag | Überfällig | Mahnstatus |
|---|---|---|---|---|---|
| RE-20260922 | Musterbau GmbH rechnung@musterbau.de | 06.10.2026 | 1.844,50 € | 4 Tage | fällig für Stufe 1 |
| RE-20260928 | Nordlicht Studio buchhaltung@nordlicht.example | 09.10.2026 | 1.011,50 € | 1 Tage | kein Versand |
| RE-20261003 | Kern & Partner office@kern-partner.example | 17.10.2026 | 2.499,00 € | in Frist | kein Versand |
| RE-20261010-01 | Bergmann Digital office@bergmann.example | 24.10.2026 | 809,20 € | in Frist | kein Versand |
| RE-20261010-02 | Hafenblick OHG buchhaltung@hafenblick.example | 24.10.2026 | 1.106,70 € | in Frist | kein Versand |
Für den produktiven Betrieb ruft ein Server-Cronjob die Datei regelmäßig auf. So läuft der Mahnprozess auch dann, wenn kein Mitarbeiter die Seite öffnet.
E-Mail-Versand: eigener Hook quickio_transactional_mail_send(), Webhook-Provider oder PHP-Mail per Umgebungsvariablen.