Bank + Rechnung automatisch verbinden

Zahlung erkannt. Rechnung automatisch erledigt.

Quickio bewertet Zahlungseingänge anhand von Betrag, Rechnungsnummer und Kundenname. Sichere Treffer werden automatisch verbucht – offene und bezahlte Rechnungen bleiben ohne manuelle Zuordnung transparent.

Automatische Zuordnung

Bankbewegung rein. Offener Posten raus.

Die Matching-Engine arbeitet tenant-isoliert und idempotent. Bei einem sicheren Treffer wird die Rechnung als bezahlt markiert; unsichere Treffer landen in der Prüfliste.

1zugeordnet
5offene Rechnungen
583,10 €erkannte Eingänge
Matching-Schwelle90 %Sichere Treffer automatisch buchen
Banktransaktionen3inkl. Webhook-/Demo-Import
Noch prüfen2kein Geld geht im Prozess verloren
ModusDemo / SessionLive-Hooks werden automatisch erkannt

Banktransaktionen

Jeder Zahlungseingang mit Status.

Treffer ab der eingestellten Schwelle werden direkt zugeordnet. Darunter bleibt der Zahlungseingang sichtbar und kann geprüft werden.

DatumZahlerVerwendungszweckBetragTrefferStatus
10.10.2026Musterbau GmbHZahlung 20260922 / RE-202609221.844,50 €
100%
RE-20260922
Prüfen
09.10.2026Rheinwerk ServiceRE-20261005583,10 €
0%
RE-20261005
Zugeordnet
10.10.2026Unbekannter ZahlungseingangProjekt September990,00 €
0%
Offen

Matching-Regeln

regelbasiert
58

Betrag identisch

Der stärkste Faktor. Exakte Cent-Beträge reduzieren Fehlzuordnungen.

32

Rechnungsnummer erkannt

Die Rechnungsnummer im Verwendungszweck erhöht die Sicherheit deutlich.

10

Kundenname passt

Normalisierte Namensprüfung ergänzt die beiden Hauptkriterien.

Bank-Webhook

automatisierbar

Für echte Bankdaten kann diese Datei direkt als signierter Webhook-Endpunkt verwendet werden. Nach Eingang wird die Matching-Engine sofort ausgeführt.

POST rechnung_automatische_zuordnung.php?webhook=bank
X-Quickio-Signature: HMAC-SHA256
Env: QUICKIO_BANK_WEBHOOK_SECRET